Sieć handlowa szukała nowego dostawcy dla 3 SKU private label przeznaczonych na rynek polski i słowacki. Projekt rozpoczął się w październiku 2025 r., a pierwsza dostawa miała trafić do magazynów klienta 9 marca 2026 r., przed marcowym listingiem i zaplanowaną kampanią. Pierwsze zamówienie obejmowało 300 000 sztuk — po 100 000 na każde SKU — o wartości około 450 000 zł netto.
Canexpol Group opracował receptury, przygotował próbki, przeprowadził badania i skoordynował dokumentację, komponenty, produkcję, konfekcjonowanie oraz logistykę. Dostawa odbyła się w terminie, klient rozpoczął sprzedaż zgodnie z planem i złożył kolejne zamówienie. Według stanu na 22 lipca 2026 r. łączna produkcja wynosiła około 800 000 sztuk.
Nota o poufności: ze względu na warunki współpracy nazwa klienta, kategoria produktu oraz szczegóły receptur i opakowań nie zostały ujawnione. Przedstawione liczby i rezultaty dotyczą rzeczywiście zrealizowanego projektu.
Najważniejsze wyniki
Sytuacja
Projekt rozpoczął się w październiku 2025 r. od kontaktu z nowym kupcem sieci, który chciał wprowadzić kolejnego dostawcę i przygotować trzy produkty private label na rynek polski i słowacki. Canexpol Group uczestniczył w postępowaniu konkurencyjnym, w którym klient porównywał propozycje kilku producentów.
O wyborze partnera decydowały przede wszystkim termin, jakość receptur, możliwość obsłużenia planowanego wolumenu i cena. Produkty musiały przejść akceptację działu jakości klienta, a ich listing został zaplanowany na marzec 2026 r. wraz z kampanią wspierającą sprzedaż.
Wyzwanie
Termin pierwszej dostawy był nieprzesuwalny. Opóźnienie mogło oznaczać utratę marcowego listingu, brak produktu w zaplanowanym okresie sprzedaży, przesunięcie kampanii i utratę części sprzedaży w 2026 r.
Zespół Canexpol musiał równolegle dopracować trzy SKU, poznać procedury wdrożeniowe nowego klienta i przygotować produkcję. Dodatkowym ryzykiem były terminy dostaw surowców i opakowań. Każde przesunięcie po stronie dostawców zmniejszało czas pozostający na produkcję, konfekcjonowanie i transport.
Zakres prac Canexpol Group
Canexpol Group odpowiadał za:
- przygotowanie oferty cenowej wraz z propozycją INCI;
- opracowanie receptur, przygotowanie próbek i kolejnych wersji po uwagach klienta;
- badania, testy, dokumentację produktową oraz obsługę wymagań jakościowych;
- wypełnienie specyfikacji i formatek logistycznych klienta, przekazanie wykrojników oraz weryfikację projektów graficznych;
- dobór i zamówienie surowców oraz komponentów opakowaniowych;
- produkcję mas kosmetycznych, konfekcjonowanie, magazynowanie i dostawę do magazynów klienta;
- bieżącą koordynację projektu pomiędzy zespołami sprzedaży, R&D, jakości, zakupów, produkcji i logistyki oraz zespołem klienta.
Jak przebiegało wdrożenie
1. Oferta, receptury i akceptacja 3 SKU
Po otrzymaniu zapytania Canexpol Group przygotował ofertę cenową wraz z propozycją INCI. Następnie zespół R&D opracował receptury i próbki dla trzech SKU. Próbki trafiły do klienta, a jego uwagi zostały przełożone na kolejne wersje. Etap zakończyła akceptacja produktów przez klienta i jego dział jakości.
2. Umowa, dokumentacja i przygotowanie produkcji
Po akceptacji próbek strony uzgodniły i podpisały umowę. Canexpol przekazał wykrojniki, uzupełnił wymagane specyfikacje i formatki logistyczne oraz zweryfikował projekty graficzne. Równolegle zespoły zakupów, jakości, produkcji i logistyki zamawiały surowce oraz opakowania i przygotowywały proces do uruchomienia.
3. Dodatkowa zmiana i dostawa 9 marca 2026 r.
W końcowej fazie terminy dostaw surowców i opakowań oraz gotowość produkcji były koordynowane codziennie. Aby zachować termin, Canexpol uruchomił dodatkową zmianę i pracę w weekend. Codzienny kontakt z klientem pozwalał na bieżąco przechodzić przez jego procedury. Po produkcji masy i konfekcjonowaniu gotowe produkty zostały dostarczone do magazynów klienta 9 marca 2026 r.
Rezultat
Pierwsza dostawa została zrealizowana zgodnie z terminem wymaganym dla marcowego listingu. Klient rozpoczął sprzedaż na rynku polskim i słowackim oraz rozszerzył ofertę o trzy nowe SKU. Pierwsze zamówienie obejmowało 300 000 sztuk i miało wartość około 450 000 zł netto.
Po wdrożeniu klient złożył kolejne zamówienie na produkty z tego projektu. Według stanu na 22 lipca 2026 r. łączna produkcja osiągnęła około 800 000 sztuk.
Dla sieci handlowych rozwijających private label
Wdrożenie kilku SKU private label w konkretnym terminie wymaga skoordynowania receptur, badań i dokumentacji, opakowań, produkcji, konfekcjonowania oraz logistyki. Im więcej SKU, rynków i wymagań wdrożeniowych, tym większe znaczenie ma sprawne prowadzenie wszystkich etapów równolegle oraz możliwość kontynuowania produkcji po pierwszym zamówieniu.
Canexpol Group może prowadzić taki projekt od przygotowania receptur i próbek, przez obsługę dokumentacji i uruchomienie produkcji, po kolejne serie oraz regularne dostawy.
Planujesz wdrożenie kilku SKU private label?
Canexpol Group realizuje projekty produkcji kontraktowej od 5 000 sztuk jednego SKU. Prześlij liczbę SKU, planowany wolumen, rynek docelowy, termin wdrożenia oraz status receptur i opakowań. Na tej podstawie ocenimy wykonalność projektu, harmonogram i zakres współpracy.
Umów rozmowę
Umów krótką 15-minutową rozmowę, aby omówić projekt, terminy i kolejne kroki przed rozpoczęciem produkcji. Bez zobowiązań.
Olga Wardziak
Senior Key Account Manager
Umów Rozmowę
Wybierz dogodny termin. Zaproszenie otrzymasz od razu.
Wolisz e-mail? Napisz do nas
Ocena 4,8/5 na podstawie zweryfikowanych opinii Google
